কীভাবে PowerPoint Presentation: তৈরি করবেন চমৎকার স্লাইড

মিটিংয়ে হোক কিংবা ক্লাসে প্রোজেক্ট ডিসকাস করার ক্ষেত্রে যে মাধ্যমটির উপর আমরা সবচেয়ে বেশি নির্ভর করি তা হল প্রেজেন্টেশন। তাই বর্তমান সময়ে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন একটি মাস্টহ্যাভ স্কিল হিসেবে বিবেচনা করা হয়। একটি দুর্দান্ত প্রেজেন্টেশন যেমন আপনার কনফিডেন্ট বৃদ্ধি করে ঠিক তেমনি করে একটি বাজে প্রেজেন্টেশন আপনার ইম্প্রেশন বেশ খারাপ করে তুলতে পারে। বাজে প্রেজেন্টেশনের ক্ষেত্রে ভুল কালার সিলেকশান, বিভ্রান্তিকর স্লাইড, স্লাইডের অসামঞ্জস্যতা আপনার ইম্প্রেশন খারাপ করে তুলতে পারে।
এইজন্য গ্রাউন্ড স্লাইড দিয়ে গ্রাউন্ড আপ থেকে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন কীভাবে তৈরি করা যায় তা শেখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি আপনি পাওয়ারপয়েন্ট টেলপ্লেটের সাথে পরিচিত হলেও, একটি রিফ্রেসার আপনাকে আরও আকর্ষণীয়, প্রফেশনাল স্লাইডশো করতে সাহায্য করবে। তাই কীভাবে পাওয়ারপয়েন্ট (Microsoft Powerpoint) দিয়ে অসাধারণ স্লাইড বানাবেন চলুন এ সম্পর্কে জেনে নেওয়া যাক।
সেই সাথে ঘুড়ি লার্নিং এর PowerPoint কোর্সগুলো শুরু করতে পারেন এবং নিজেকে একজন স্বনির্ভর হিসাবে তৈরি করতে পারেন। অন্যদিকে ঘুড়ি লার্নিং এ সাবস্ক্রিপশন করলে ১০০+ কোর্স পাবেন মাত্র ৯৯ টাকায়। সাবস্ক্রিপশন প্যাক সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানতে এখানে দেখুন। 
কীভাবে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড বানাবেন?
পাওয়ারপয়েন্টে স্লাইড বানানোর জন্য আপনাকে নিম্নোক্ত ধাপসমূহ অনুশীলন করতে হবে-
প্রথমে মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট (Microsoft Powerpoint) ওপেন করুন। 
যদি শুরুতে টেম্পলেটসহ পেইজ অটোমেটিকিলি ওপেন না হয় সেক্ষেত্রে আপনাকে প্রথমে আপনার পেইজের "File" সেকশনে যেতে হবে। সেখানে গিয়ে, 'New presentation" নামক অপশনে ক্লিক করতে হবে।
টেমপ্লেট ব্যবহারের জন্য আপনাকে "Design" ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। সেখান থেকে "File" ক্লিক করতে হবে এবং পরবর্তীতে "New From Template" নামক অপশন ওপেন করতে হবে।
নিউ স্লাইড ইনসার্ট করার পর "Home" ট্যাবে ক্লিক করুন। সেক্ষেত্রে "New Slide" বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি স্লাইডে কি ধরনের কন্টেন্ট এড করবেন তার জন্য হেডিং,টেক্সট এবং ইমেজ এড করুন। এক্ষেত্রে টেক্সট ৬-৭ লাইনের রাখুন এবং টেক্সট সাইজ ২৪ রাখুন।
ইমেজ এড করার জন্য insert এ ক্লিক করুন এবং পরবর্তীতে "Picture" আইকনে তা এড করুন।
"Home" সেকশনে ficar এলিমেন্ট এড করার ক্ষেত্রে "insert" এ ক্লিক করুন।
layout এ এলিমেন্ট ড্রাগ করার ক্ষেত্রে মাউসে ক্লিক করুন।
আপনাকে মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টকে প্রাথমিক পেশাদার দক্ষতার হিসাবে ভাবতে হবে। কারণ একটি অসাধারণ পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে, আমাকে ডিজাইন দক্ষতা, প্রযুক্তিগত দক্ষতা এবং পার্সোনাল স্কিল প্রদর্শন করতে হবে।
যদি প্রেজেন্টেশনে কোনো সমস্যা থাকে (যেমন একটি ফন্ট, একটি ব্রোকেন লিঙ্ক, বা আনস্ট্রাকচার সেনটেন্স তাহলে সে প্রেজেন্টেশনটি কখনোই পাওয়ারফুল প্রেজেন্টেশন হবে না। এমনকি যদি আপনি রিহার্সাল না করেন, তবে একটি খারাপ ভিজ্যুয়াল এক্সপেরিয়েন্স ইউজারদের জন্য বেশ বিরক্তিকর পরিস্থিতি বয়ে আনতে পারে।
ব্যাক আপ করার জন্য একটি ভাল পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ছাড়া দক্ষতা মানে কিছুই নয়। তাই আকর্ষণীয় পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ক্রিয়েশনের জন্য বিনামূল্যে পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেট সংগ্রহ করুন।
আপনার বিষয় যাই হোক না কেন, সফল পাওয়ার পয়েন্ট তিনটি প্রধান বিষয়ের উপর নির্ভর করে:
পাওয়ারপয়েন্টের ডিজাইন টুলগুলির উপর আপনার নির্দেশ।
উপস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রতি আপনার মনোযোগ এবং
সামঞ্জস্যপূর্ণ শৈলীর প্রতি আপনার ডেডিকেশন।
এখানে কিছু সহজ টিপস রয়েছে যা আপনাকে সেই প্রতিটি বিষয়কে আয়ত্ত করা শুরু করতে সাহায্য করবে।
কীভাবে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করবেন?
একটি প্রেজেন্টেশন মাল্টিপল স্লাইড দ্বারা তৈরি করা হয়। তাই আপনাকে বুঝতে হবে ইফেক্টিভ স্লাইড প্রেজেন্টেশনের জন্য আপনাকে কোন স্লাইড চুজ করতে হবে।
১. পুনরায় একটি ব্ল্যাংক প্রেজেন্টেশন ওপেন করুন
পুনরায় একটি ব্ল্যাংক প্রেজেন্টেশন ওপেন করুন যেটা আপনি আগে থেকেই ক্রিয়েট করে রেখেছেন। আপনি যদি আগেই প্রেজেন্টেশন ক্রিয়েট করে রাখেন সেখানে ডাবল ক্লিক করুন এবং এক্সিস্টিং ফাইলে ক্লিক করুন। অন্যথায় আপনি মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট ওপেন করুন। সেখান থেকে টপ কর্নারের File অপশন ক্লিক করুন। সেখান থেকে "New Presentatiom" এ ক্লিক করুন। সেখান থেকে আপনি New presentation ক্রিয়েট করতে পারবেন।
২. একটি থিম সিলেক্ট করুন বা ক্রিয়েট করুন। 
স্লাইডকে আকর্ষণীয়ভাবে ফুটিয়ে তোলার ক্ষেত্রে মাইক্রোসফট আপনাকে থিম এবং কালার ভেরিয়েশন অফার করে।
এই পূর্ব-নির্মিত থিমগুলো থেকে আবার File ট্যাবটি নির্বাচন করুন, New সিলেক্ট করে অপশন ক্লিক করুন এবং পরবর্তীতে Create অপশনে ক্লিক করুন।
অন্যথায়, আপনি আপনার নিজস্ব "থিম" তৈরি করতে পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেট, আপনার ডিজাইন সেন্স এবং আপনার ব্র্যান্ডের কালারে ভেরিয়েশন এড করতে পারেন।
৩. কোন উদ্দেশ্যকে মাথায় রেখে স্লাইড ক্রিয়েট করুন
আপনি যদি উপযুক্ত কন্টেট সঠিক স্লাইডে উপস্থাপন না করেন তা আপনার অডিয়েন্স এর জন্য বেশ বিরক্তির কারণ হয়ে উঠবে। তাই আপনি স্লাইডের জন্য একাধিক ভেরিয়েশন, যে আপনি স্লাইডের জন্য কিছু সাধারণ ব্যবহার মিটমাট করে একাধিক বৈচিত্র্য তৈরি করেছেন। সর্বনিম্ন, আপনার প্রয়োজন হবে:
একটি টাইটেল স্লাইড
একটি অ্যাজেন্ডা বা কন্টেন্ট স্লাইড
একটি স্লাইড যা স্পিকারকে পরিচয় করিয়ে দেয়
বিভিন্ন কন্টেন্ট স্লাইড (আপনি কী ধরনের মাল্টিমিডিয়া ব্যবহার করবেন তা বিবেচনা করে বিভিন্ন লেআউট তৈরি করুন)
৪. আপনার সময় বাঁচাতে ডুপ্লিকেট স্লাইড ব্যবহার করুন
একই ডিজাইন বার বার করার কোন প্রয়োজন নেই। যদি আপনার পূর্বে করা থাকে তাহলে তা ডুপ্লিকেট করুন এবং আপনার কন্টেন্টে এড করুন। এর জন্য নিম্নোক্ত পদ্ধতি অনুশীলন করুন -
স্লাইড ডুপ্লিকেট করার ক্ষেত্রে বাম কর্নারে থাম্বনিলের উপর রাইট ক্লিক করুন।
 টপ আপ ম্যানু থেকে Duplicate slide অপশন ক্লিক করুন।
সেখানে একটি অটোমেটিক কপি এড হয়ে যাবে যা আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করে নিতে পারেন।
৫. আপনার স্লাইডে transitions এড করুন 
ট্রানজিশন আপনার প্রেজেন্টেশনে একটু নড়াচড়া মুভমেন্ট এবং শোম্যানশিপ যোগ করতে পারে। পাওয়ারপয়েন্টে আপনার পছন্দমতো থেকে বেছে নেওয়ার জন্য বেশ ট্রানজিশন রয়েছে।
সেগুলো অ্যাক্সেস করতে, উপরের রিবন থেকে Transition ট্যাবটি সিলেক্ট করুন৷ সেখান থেকে, আপনি আপনার স্ক্রিনে Preview দেখার জন্য একটি রূপান্তর নির্বাচন করতে পারেন। এটিকে আরও কাস্টমাইজ করতে, Effect Option ক্লিক করুন। একটি Transition অপসারণ করতে, ট্রানজিশন সিলেক্ট  করুন এবং পরবর্তীতে None ক্লিক করুন।
৬. আপনার স্লাইডে অ্যানিমেশন এড করুন
ট্রানজিশনের মতো, অ্যানিমেশনের মাধ্যমে টেক্সট বা ছবি মুভমেন্ট করাতে পারবেন, ইনফরমেশন রিভিল করতে পারবেন এবং তথ্য প্রয়োজন অনুসারে প্রকাশ করতে পারবেন এবং আপনার প্রেজেন্টেশনের সময় আপনি যে পয়েন্টগুলো হাইলাইট করতে চান তা আন্ডারস্কোর বা বোল্ড বা অন্য স্টাইল যুক্ত করতে পারবেন। একটি উপাদান অ্যানিমেট করতে, এই পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন:
আপনি যে এলিমেন্ট অ্যানিমেটেড করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
টপ রিবন থেকে অ্যানিমেশন নির্বাচন করুন।
আপনি রিবনে বিভিন্ন ধরনের অপশন দেখতে পারবেন।
প্রিভিউ এর জন্য যেকোনো একটিতে ক্লিক করুন।
অ্যানিমেশন কাস্টমাইজ করার জন্য effect অপশনে ক্লিক করুন।
৭. সেভ করুন আপনার প্রেজেন্টেশন
প্রথমে "File" সেকশনে যান এবং সেখান থেকে "save" অপশন ক্লিক করুন। তবে আপনি কোন পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড স্টোর করতে চান তা আপনি আগে থেকে স্টোর করে নিন। আপনি যদি স্লাইড এডুকেশন কিংবা টিচিং এর ক্ষেত্রে ব্যবহার করতে চান সেক্ষেত্রে আপনি আপনার স্টোর কোন অনলাইন কোর্স আকারে কনভার্ট করাটা বেশ ফলপ্রুসু হবে।
৮.আপনার প্রেজেন্টেশন রান করুন
এখন স্লাইডগুলি সঠিকভাবে সেট আপ করা হয়েছে এবং অ্যানিমেশন আপনি যেভাবে আশা করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য একটি ট্রায়াল রান করা বেস্ট একটি অপশন।
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে, স্লাইড শো ট্যাবে যান এবং শুরু থেকে প্লে এ ক্লিক করুন। স্লাইডটি আপনার ডেস্কটপ এবং পাওয়ারপয়েন্ট সফটওয়্যার ব্লক করে, আপনার পুরো স্ক্রীনকে কভার করবে। এটি তাই আপনার সফটওয়্যার (এই ক্ষেত্রে, আপনি ট্রায়াল রানের জন্য) শুধু আপনার প্রেজেন্টেশনের ভিজ্যুয়াল এলিমেন্টের উপর দৃষ্টি দেয়।
৯.স্লাইড শুরু করুন
আপনি যখন একটি স্লাইড দেখানো শেষ হয়ে যায় এবং সিকোয়েন্স অনুযায়ী আপনি নেক্সট স্লাইডে যেতে চান সেক্ষেত্রে আপনার মাউস প্রেজেন্টেশন মোডে ক্লিক করুন। যা অ্যাডভান্স স্লাইড সামনে নিয়ে আসবে।
পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন টিপস
কীভাবে প্রেজেন্টেশনের আকর্ষণীয়ভাবে ফুটিয়ে তুলবেন তার জন্য কার্যকর কিছু টিপস সম্পর্কে চলুন জেনে নেওয়া যাক -
আপনি কীভাবে PowerPoint ব্যবহার করেন তা পাওয়ারপয়েন্টকে সিদ্ধান্ত নিতে দেবেন না।
কাস্টম স্লাইড সাইজ তৈরি করুন।
আপনার স্লাইড টেমপ্লেট ডিজাইন এডিট করুন।
অডিয়েন্স এর সামনে দাড়ানোর আগে টেস্ট প্লে করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনার সমস্ত অবজেক্ট সঠিকভাবে এলাইন করা আছে।
আপনার অবজেক্টের ডিজাইন ভালোভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে 'ফরম্যাট অবজেক্ট' ব্যবহার করুন।
পাওয়ারপয়েন্টের শেপের সুবিধা নিন।
কাস্টম আকার তৈরি করুন।
কাস্টম আকারে ছবি ক্রপ (Crop) করুন।
PowerPoint এর মধ্যে ওয়েবসাইট উপস্থাপন করুন।
GIF ব্যবহার করে দেখুন।
কন্টেন্ট সহজ এবং মিনিমাল রাখুন। 
আপনার ফন্ট ফাইল এম্বেড করুন।
JPEG হিসাবে আপনার স্লাইড সংরক্ষণ করুন। 
মাল্টিমিডিয়া এম্বেড করুন।
আপনার নিজের হার্ডওয়্যার আনুন।
'প্রেজেন্টার ভিউ' ব্যবহার করুন।
এভাবে আপনি খুব আকর্ষনীয় পেজেন্টেশন তৈরি করতে পারেন। 
উপসংহার -
কোন বিষয়কে প্রেজেন্টেবল আকারে তুলে ধরার ক্ষেত্রে আপনার কাজ উপস্থাপনের ক্ষেত্রে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। তাই আপনি যদি আপনার প্রেজেন্টেশনকে আকর্ষণীয়ভাবে ফুটিয়ে তুলতে চান সেক্ষেত্রে আজকের আর্টিকেলটি আপনাকে আকর্ষণীয় স্লাইড ডেভেলপ করতে সাহায্য করবে। সবশেষে ঘুড়ি লার্নিং এর সাবস্কি্রপশন প্যাকের সাথে থেকে আপনার স্কিলকে অনন্য উচ্চতায় নিয়ে যেতে পারেন এবং ঘুড়ি লার্নিং ব্লগের সাথে থাকার জন্য ধন্যবাদ।